Gestion de la pratique 

• Personnaliser les éléments de programme pour répondre aux besoins des médecins prescripteurs désignés; 

• Veiller au respect des normes régissant les soins infirmiers de l’Ordre des infirmiers et infirmières;  

• Passer en revue l’état du patient et aider le médecin prescripteur à compléter  »l’inscription des patients, à préparer les demandes d’autorisation spéciale (AS) pour l’assurance publique ou privée en examinant les dossiers des patients et en évaluant les thérapies et les tests précédents afin de remplir les demandes d’AS; 

• Évaluer de manière proactive les programmes et faire des suggestions pour améliorer les résultats et la qualité de service; 

• Remplir tous les rapports pertinents (rapports propres au programme, dépenses, etc.) conformément aux échéanciers précisés et selon les normes requises. 

Soutien aux patients 

• Accueillir chaque patient au programme et prendre en note les informations requises sur le patient;  

• Fournir des lignes directrices de traitement aux patients et aux médecins; 

• S’assurer que les services aux patients sont coordonnés et suivis, selon les indicateurs de rendement clés (IRC), résultant en l’accès accéléré à la thérapie; 

• Coordonner l’activité de couverture d’assurance privée et publique directement avec les assureurs suivant les procédures opérationnelles normalisées; 

• Faire le suivi avec le patient des résultats de la navigation pour obtenir un  remboursement; 

• Fournir de l’information et explorer l’aide financière avec le patient 

• Aider le patient à choisir une pharmacie et coordonner la livraison de médicaments; 

• Contribuer à la coordination du traitement et à la surveillance continue du patient en collaboration avec le patient; 

• Signaler les effets indésirables/effets indésirables graves suivant les procédures opérationnelles normalisées du programme. 

• Identifier les obstacles à l’obtention de la couverture d’assurance et transmettre ces renseignements au gestionnaire de programme et/ou au gestionnaire adjoint de programme;

Mentorat/Soutien des pairs 

• Contribuer à la formation et au développement de nouveaux GCA au besoin 

• Soutenir et aider les pairs par une communication régulière et continue; 

• Établir et maintenir une relation positive avec l’équipe de Soutien aux patients du programme; 

• Fournir des renseignements sur le patient et la clinique en temps opportun, selon les besoins, en ayant recours aux moyens spécifiques utilisés par le programme. 

Interface client 

• Participer à des réunions planifiées des médecins KOL avec les représentants des ventes;  

• Établir de solides relations de travail avec les médecins et le personnel de bureau, en fournissant un soutien administratif additionnel pour garantir la gestion harmonieuse des patients inscrits au programme, au besoin; 

• Offrir une aide proactive pour résoudre les préoccupations des clients en ce qui concerne les médecins désignés;  

• Assister aux événements planifiés de formation médicale continue et faire rapport des nouvelles activités;  

• Animer des présentations aux médecins KOL en collaboration avec les représentants des ventes sur les nouveaux programmes;  

• Donner une formation aux médecins et aux cliniques sur le programme et les nouvelles initiatives approuvées par le client.; 

• Assurer la liaison et fournir une rétroaction continue au Programme d’aide aux patients en fonction des observations sur le terrain et des commentaires des clients en ce qui a trait à la qualité des services, la formation et autres aspects importants; 

• Assurer une communication continue avec le gestionnaire de programme, les médecins, le personnel de bureau, les représentants des clients, les patients et l’équipe des soins infirmiers, selon les besoins. 

Autre 

• Remplir tous les rapports pertinents (feuilles de temps, dépenses, kilométrage, rapports, etc.) selon les échéanciers prévus et les normes applicables; 

• D‘autres fonctions et tâches peuvent être confiées au  gestionnaire de cas sur le terrain de temps à autre, selon les besoins. 

• Son travail peut exiger qu’il soit sur appel ou de garde.